Eventagentur Wien — Full–Service Eventmanagement & Organisation
Ihr Event verdient Perfektion. Wir verwandeln Ihre Vision in unvergessliche Erlebnisse – von der ersten Idee bis zum letzten Applaus. Professionelles Eventmanagement für Wien, ganz Österreich und weltweit.
SMILE & Arts – Ihre Eventagentur
Ob Firmenkonferenz, Gala-Abend oder Kundenveranstaltung – jedes Event ist außergewöhnlich und unvergleichlich, und verdient professionelle Begleitung. Als Wiener Eventagentur verwandeln wir Ihre Ideen in unvergessliche Veranstaltungen. Dabei betreuen wir Events in ganz Österreich und international mit höchsten Qualitätsstandards.
SMILE & Arts macht den Unterschied
20+ Jahre Erfahrung Über 1.000 erfolgreich organisierte Events
Über uns
We’re gonna make you SMILE.
SMILE-Eventmanagement wurde 2004 von Mag. Michaela Leithner, MA gegründet. Heute sind wir eine Full-Service-Eventagentur mit Schwerpunkt auf mehrsprachigen Formaten – mit Hauptsitz bei Wien, österreichweit und international im Einsatz. Mit über 20 Jahren Erfahrung und mehr als 1.000 erfolgreich umgesetzten Veranstaltungen verbinden wir Planung, Organisation und präzise Umsetzung.
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Projects
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Unsere Referenzen zeigen: Ob Firmenveranstaltungen, stilvolle Gala-Abende, Konferenzen oder motivierende Teambuilding-Events – erfolgreiche Veranstaltungen sind eine Investition in die Zukunft. Sie schaffen Vertrauen, sorgen für Sichtbarkeit und stärken nachhaltig die Kundenbindung. Kund:innen schätzen unsere Planungssicherheit, transparente Budgets und reibungslose Abläufe – alles aus einer Hand, mit einer zentralen Ansprechperson, die sich um alle Beteiligten kümmert.
Warum führende Unternehmen auf
uns vertrauen
„Michaela and her team are top notch professionals. We used their services for
many years.“
Marina Worre
Founder and CEO of Worre Studios
Eine klare Empfehlung für alle, die erstklassige Übersetzungs-dienstleistungen suchen.
Claudia Hajdinyak
Head of Corporate Communications – Wienerberger AG
„SMILE &Arts has been an amazing partner over the years. They are an amazing resource, very knowledgeable, and provide amazing service. Their team is top notch and a pleasure to work with, I highly recommend partnering with them.„
Novis Steward
Global Events Planner – NVision Events and travel
SMILE & Arts macht den Unterschied wir bieten Ihnen eine Vielzahl an Services rund um Ihr Event.
Strategische Beratung & Eventplanung
Jedes erfolgreiche Event beginnt mit einer durchdachten Eventkonzeption. Unsere strategische Eventberatung analysiert Ihre Ziele, definiert Ihre Zielgruppe und entwickelt ein maßgeschneidertes Konzept für Ihren Anlass.
Organisation & Management Ihrer Veranstaltungen
Perfekte Eventproduktion erfordert professionelles Projektmanagement. Wir koordinieren alle Gewerke, überwachen Zeitpläne und stellen durch kontinuierliche Qualitätskontrolle sicher, dass alles nach Plan läuft.
Modernste Eventtechnik & Ausstattung
Hochwertige Veranstaltungstechnik ist das Herzstück jedes erfolgreichen Events. Wir bieten komplette technische Lösungen aus einer Hand – von professioneller Licht- und Beleuchtungstechnik bis zu Live-Streaming in Broadcast-Qualität.
Professionelles Personal &
Full-Service
Full-Service
Erfahrenes Veranstaltungspersonal macht den Unterschied zwischen einem guten und einem unvergesslichen Event. Unser Team aus qualifizierten Vollprofis sorgt für reibungslose Abläufe und zufriedene Gäste.
Nachhaltigkeit &
moderne Event-Formate
moderne Event-Formate
Nachhaltige Events sind nicht nur gut für die Umwelt, sondern stärken auch Ihr Unternehmensimage. Als verantwortungsvolle Agentur bieten wir umfassende Green-Event-Lösungen für zukunftsorientierte Veranstalter:innen.
Der SMILE Prozess in 4 Schritten zu einem erfolgreichen Event
01.
Erstberatung & Bedarfsanalyse
Nach Ihrer Anfrage klären wir Ziele, Zielgruppe, Budget, Termin und alle Rahmenbedingungen in einem strukturierten Briefing. Daraus entsteht ein kompaktes Konzept mit Zeitplan, Rollen, Kostenrahmen sowie Angaben zu Sicherheit und Genehmigungen. So schaffen wir eine klare Grundlage für Planung und Entscheidungen.
02.
Planung &
Vorbereitung
Vorbereitung
Wir sichern Location und Dienstleister, erstellen Ablauf-, Regie- und Technikplan und kümmern uns um Sicherheit sowie behördliche Freigaben. Dazu koordinieren wir Meilensteine, Abstimmungen und Status-Updates. Budget, Zeitplan und Schnittstellen bleiben jederzeit transparent, damit Sie den Fortschritt klar verfolgen können.
03.
Durchführung &
Support
Support
Am Veranstaltungstag steuern wir Aufbau, Ablauf und Abbau und stellen sicher, dass Zeitplan, Qualität und Kommunikation reibungslos funktionieren. Wir koordinieren Dienstleister, Gästehandling, Technik und Sicherheit zentral. Abweichungen lösen wir direkt vor Ort, damit Sie sich vollständig auf Ihre Inhalte konzentrieren können.
04.
Nachbereitung &
Feedback
Feedback
Nach der Veranstaltung analysieren wir gemeinsam den Ablauf, dokumentieren Erkenntnisse und leiten konkrete Optimierungen für künftige Projekte ab. Ihr Feedback fließt in unseren Qualitätsprozess ein. Diese konsequente Bearbeitung stärkt Effizienz, Transparenz und die langfristige Weiter- entwicklung unserer Services.
Unsere Zusatzservices
SMILE & Arts bietet alles rund um Events
SMILE Partner
Wir haben eine Vielzahl an Moderator:innen, Bands, Showacts und Locations mit denen wir Ihr Event zu einem besonderen Moment machen können.
SMILE Translations
SMILE & Arts arbeitet mit einem breiten Netzwerk aus professionellen Linguist:innen, Dolmetscher:innen, Fachspezialist:innen und Native Experts – so verwandeln wir Ihre Inhalte in eine wirklich wirkungsvolle Botschaft.
